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Gestire RIUNIONI
in Imprese di Famiglia
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Trasforma le riunioni in strumenti potenti per il successo della tua impresa e della tua famiglia
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La Masterclass sarà disponibile per un anno per te nella tua Area Riservata
Perché Falliscono spesso le Riunioni?
Nonostante le tecnologie moderne offrano strumenti per condividere informazioni e prendere decisioni anche a distanza, il confronto diretto rimane fondamentale per partecipare attivamente e sentirsi parte integrante dell'azienda.
Tuttavia, le riunioni sono spesso percepite come una perdita di tempo. E questo è vero, se non vengono gestite correttamente.
Problemi come scarsa chiarezza sugli obiettivi, qualità delle relazioni insufficiente, confusione nei ruoli e mancanza di chiarezza sui dati trasformano le riunioni in un inutile spreco di tempo.
Tuttavia, le riunioni sono spesso percepite come una perdita di tempo. E questo è vero, se non vengono gestite correttamente.
Problemi come scarsa chiarezza sugli obiettivi, qualità delle relazioni insufficiente, confusione nei ruoli e mancanza di chiarezza sui dati trasformano le riunioni in un inutile spreco di tempo.
La Soluzione: Riunioni ben Gestite
Quando gestite correttamente, le riunioni diventano uno strumento formidabile per:
- Mantenere l'efficienza del sistema organizzativo
- Coinvolgere e motivare tutti i partecipanti
- Ridurre i tempi persi nel rincorrere informazioni e decisioni
- Risolvere confusione e conflitti
La mancanza di riunioni programmate in un sistema in crescita porta a uno spreco enorme di tempo ed energie, costringendo le persone a rincorrersi e interrompersi di continuo.
Le Riunioni: Pilastro del Modello FBU
Le riunioni sono un elemento fondamentale del modello FBU, sia per il funzionamento del sistema impresa che del sistema famiglia.
Nel quadrante dell’Organizzazione, le riunioni rappresentano lo strumento principale per condividere informazioni e prendere decisioni operative.
Nel quadrante dell’Organizzazione, le riunioni rappresentano lo strumento principale per condividere informazioni e prendere decisioni operative.
Cosa Imparerai partecipando alla Masterclass?
Durante questa sessione di un'ora e mezza, esploreremo insieme:
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Lo schema delle Riunioni secondo il Modello FBU: Un modello strutturato per organizzare riunioni efficaci.
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Selezione dei Partecipanti e Assegnazione dei Ruoli: Linee guida per scegliere le persone giuste e assegnare i ruoli appropriati.
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Linee Guida per la Conduzione delle Riunioni: Metodologie per gestire le riunioni in modo efficace e prendere decisioni fondate.
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Reportistica e Rendicontazione: Come documentare e monitorare le decisioni prese durante le riunioni.
Il formatore:
Luca Marcolin,
laurea in Economia Aziendale a Ca’ Foscari con il massimo dei voti, spende i primi 15 anni di esperienza manageriale in aziende multinazionali, principalmente nel campo delle risorse umane e del controllo di gestione. Da 15 anni si occupa di coaching e di consulenza focalizzandosi sempre di più sui temi delle imprese di famiglia.
È stato docente di Family Business presso l’Università di Padova e tiene regolarmente lezioni sul tema presso Università e Business School.
Sul fronte relazionale Luca si è formato prima come counselor poi come trainer di programmazione neuro linguistica con la NLP University, esperto di Dinamiche a Spirale con Cowan e Beck.
Sul fronte aziendale, oltre agli studi accademici e all’esperienza manageriale, si è formato più recentemente con Adizes e con Goldratt, due grandi scuole di pensiero organizzativo.
E’ il fondatore di FBU, una comunità di coach e consulenti dedicati alle imprese di famiglia e lo sviluppatore del Modello FBU, 4Q3L, quattro quadranti e tre livelli, per interpretare e gestire al meglio il mondo delle imprese di famiglia.
Testimonianze
Il percorso formativo proposto da FBU è stato eccellente: un’introspezione graduale che mi ha permesso di acquisire competenze e strumenti per facilitare e arricchire i processi relazionali e di crescita. Il cambiamento si percepisce fin da subito e il percorso regala stimoli per un continuo miglioramento.
Luisa Casarin, CEO Casa di Spedizioni Casarin Srl
Abbiamo coinvolto Luca nel mezzo di una tempesta: ci è stato di grosso aiuto sia dal punto di vista organizzativo che da quello valoriale.
Insieme abbiamo svolto diverse iniziative legate al family business, un tema che lui conosce molto bene. In sintesi Luca è un ex controller che coniuga valori, esperienza e competenza al servizio delle aziende familiari.
Insieme abbiamo svolto diverse iniziative legate al family business, un tema che lui conosce molto bene. In sintesi Luca è un ex controller che coniuga valori, esperienza e competenza al servizio delle aziende familiari.
Maurizio, Marta e Alfredo Zordan, Titolari Zordan Srl sb
Vuoi una DESCRIZIONE approfondita?
“3 sono i diavoli delle riunioni:
non farle, farle e non decidere, decidere e non agire”
-- Proverbio giapponese
non farle, farle e non decidere, decidere e non agire”
-- Proverbio giapponese
Nelle imprese di famiglia, come in tutte le imprese, il coordinamento avviene nel rapporto 1:1 capo-collaboratore e nel confronto tra colleghi, che siano dello stesso reparto o di reparti diversi.
Anche oggi che le tecnologie permettono di avere strumenti per condividere informazioni e per decidere anche a distanza e nel tempo, il momento di confronto tra persone è il più importante per condividere e confrontarsi, partecipare e sentirsi parte.
Le riunioni sono spesso viste come perdite di tempo, ed è vero, se non vengono gestite bene: poca chiarezza sullo scopo, scarsa qualità delle relazioni, confusione di ruoli, poca chiarezza su obiettivi e dati rendono le riunioni una perdita di tempo.
Ma se ben gestite sono uno strumento formidabile di manutenzione del sistema organizzativo, rendono tutti partecipi e coinvolti, riducono i tempi persi per rincorrere informazioni e decisioni, risolvono confusioni e conflitti: se invece in un sistema che cresce non ci sono riunioni programmate, c’è uno spreco enorme di tempo ed energie le persone sono costrette a rincorrersi, ad interrompersi una con l’altra, ad improvvisare incontri di emergenza.
Le riunioni sono un mattone fondamentale del modello FBU, per far funzionare sia il sistema impresa che il sistema famiglia.
Nel quadrante dell’Organizzazione, oltre alla Struttura, che come abbiamo visto nella Masterclass dedicata ai Collaboratori aiuta a comprendere chi ha la responsabilità di chi, parliamo di Processi intesi proprio come i meccanismi operativi di coordinamento che vedono nelle riunioni lo strumento principe per condividere informazioni e prendere decisioni.
Le riunioni vanno però preparate e gestite con cura:
vedremo come va definita una struttura delle riunioni dell’organizzazione, i partecipanti, i ruoli, obiettivi e modalità di conduzione, reportistica e rendicontazione a valle.
Da un lato bisogna darsi un metodo, dall’altro una disciplina che parte da chi ha la responsabilità del governo. Se non c’è metodo e disciplina da parte di chi guida l’impresa, difficile che l’impresa si dia da sola solidi strumenti di coordinamento.
Cosa otterrai:
Anche oggi che le tecnologie permettono di avere strumenti per condividere informazioni e per decidere anche a distanza e nel tempo, il momento di confronto tra persone è il più importante per condividere e confrontarsi, partecipare e sentirsi parte.
Le riunioni sono spesso viste come perdite di tempo, ed è vero, se non vengono gestite bene: poca chiarezza sullo scopo, scarsa qualità delle relazioni, confusione di ruoli, poca chiarezza su obiettivi e dati rendono le riunioni una perdita di tempo.
Ma se ben gestite sono uno strumento formidabile di manutenzione del sistema organizzativo, rendono tutti partecipi e coinvolti, riducono i tempi persi per rincorrere informazioni e decisioni, risolvono confusioni e conflitti: se invece in un sistema che cresce non ci sono riunioni programmate, c’è uno spreco enorme di tempo ed energie le persone sono costrette a rincorrersi, ad interrompersi una con l’altra, ad improvvisare incontri di emergenza.
Le riunioni sono un mattone fondamentale del modello FBU, per far funzionare sia il sistema impresa che il sistema famiglia.
Nel quadrante dell’Organizzazione, oltre alla Struttura, che come abbiamo visto nella Masterclass dedicata ai Collaboratori aiuta a comprendere chi ha la responsabilità di chi, parliamo di Processi intesi proprio come i meccanismi operativi di coordinamento che vedono nelle riunioni lo strumento principe per condividere informazioni e prendere decisioni.
Le riunioni vanno però preparate e gestite con cura:
vedremo come va definita una struttura delle riunioni dell’organizzazione, i partecipanti, i ruoli, obiettivi e modalità di conduzione, reportistica e rendicontazione a valle.
Da un lato bisogna darsi un metodo, dall’altro una disciplina che parte da chi ha la responsabilità del governo. Se non c’è metodo e disciplina da parte di chi guida l’impresa, difficile che l’impresa si dia da sola solidi strumenti di coordinamento.
Cosa otterrai:
- Lo schema delle Riunioni previsto dal Modello FBU
- Le attenzioni per scegliere le persone da avere in riunione e i ruoli da assegnare
- Una linea guida per la conduzione delle riunioni
- Una metodologia per gestire confronti efficaci e prendere decisioni fondate e condivise
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